Descrizione
Grazie a Edox la gestione di ordini, preventivi, bolle, fatture, listini prezzi, anagrafiche clienti, fornitori, agenti, banche, contatti, archiviazione documentale, gestione delle scadenze, dei pagamenti e della Prima Nota non saranno più un problema. Di seguito illustriamo alcune caratteristiche del software gestionale.
Gestione Documenti
Preparare preventivi, stampare fatture, emettere DDT, inviare ordini a fornitori non è più un problema. Con Edox tutto è estremamente semplice. Questo software, infatti, si adatta a qualunque tipo di attività offrendo all’utente uno strumento valido e allo stesso tempo pratico, che lo assista nell’attività lavorativa. Grazie all’utilizzo di funzioni quali il PAD (Prelievo Automatico dei Documenti) risulta possibile importare interi documenti emessi in precedenza senza la necessità di doverli riscrivere interamente.
Gestione Ordini
Poichè la gestione degli ordini è una delle fasi più importanti del ciclo di vendita, Edox permette di controllare l’effettiva disponibilità di magazzino e, quindi, di inoltrare ai fornitori ordini con la quantità di prodotti necessaria a soddisfare le richieste dei clienti.
Gestione Magazzino
L’aspetto fondamentale della gestione d’impresa è l’ottimizzazione del controllo delle scorte di magazzino. Con Edox i movimenti in entrata e in uscita delle merci sono sotto controllo! Sono presenti delle funzioni che permettono di seguire in ogni momento la situazione di giacenza e disponibilità degli articoli. Per tutti i prodotti si ha la possibilità di gestire le scorte minime, valorizzare e tracciare carichi, scarichi e rimanenze di magazzino.
Scadenzario e Prima Nota
Una delle principali funzionalità del software consiste nella registrazione delle fatture di acquisto e dunque nella gestione dello Scadenzario e della Prima Nota con movimentazioni di cassa, banche, ecc. Si ha la facoltà in ogni momento di visualizzare le proprie disponibilità finanziarie e pianificare le spese. Infatti per ogni scadenza di pagamento delle fatture di acquisto e di vendita, viene generato automaticamente il relativo movimento.
Statistiche
Tenere sotto controllo l’andamento della propria attività è un aspetto molto importante e a cui edox da la dovuta importanza. Infatti possiede degli strumenti in grado di monitorare l’andamento degli incassi e pagamenti per cliente e il fatturato per mese. Inoltre è possibile effettuare un analisi dei prodotti venduti e acquistati mostrando per un dato periodo la disponibilità e il totale delle quantià acquistate e vendute.
Archiviazione Digitale
L’archiviazione documentale permette di poter gestire e associare qualsiasi tipo di file (PDF, WORD, EXCEL, ZIP, IMMAGINI, ecc. ) ad ogni singolo documento (FT, DDT, NC, ecc.). In breve, con questo sistema di conservazione elettronica fatture, basta un clic clic ed avrai accesso ad una copia dei tuoi documenti, senza dover necessariamente consultare i tuoi archivi cartacei. Scopri di più >>
Fatturazione Elettronica
La fatturazione elettronica consiste nella creazione di un file XML. Con Edox è semplicissimo fare una fattura elettronica. Basterà infatti eseguire la stessa procedura di una fattura tradizionale inserendo dove opportuno tutti i dati richiesti. Una volta terminato con l’inserimento, basterà creare il file XML ed inviarlo al Sistema di Interscambio in un solo click! Scopri di più >>
